Descrição da Vaga
A Contact está a recrutar para o seu cliente, uma instituição financeira internacional, um (1) Recepcionista (M/F) para Maputo.
Responsabilidades:
- Será responsável por fornecer suporte administrativo e de atendimento ao cliente;
- Receber visitantes, externos e internos, garantindo que sejam bem recebidos, cumprimentados e direcionados para o local correcto de maneira profissional;
- Garantir que todas as chamadas de entrada e saída sejam respondidas correta e pontualmente e direcionadas à pessoa apropriada;
- Actualizar o diretório de funcionários do escritório no país e da base de dados de contactos; manutenção e actualização da lista de contactos de doadores e do governo;
- Coordenação com a equipa ACS para todas as visitas oficiais do governo e dos doadores; actualizar a lista de visitantes, ausências de funcionários e próximas missões;
- Processar correspondências de entrada/saída;
- Garantir que a recepção e as salas de conferência estejam bem organizadas e limpas;
- Controlar o stock de materiais de escritório e outros suprimentos.
Requisitos:
- Formação superior preferencialmente em administração, secretariado ou administração de empresas;
- Mínimo de 2 anos de experiência em uma posição similar;
- Compreensão de sistemas básicos de arquivos/registos;
- Fluência em português e inglês (oral e escrita) – requisito obrigatório;
- Boa habilidade em informática e conhecimento de equipamentos de escritório padrão (computadores, fotocopiadoras, máquinas de fax, etc.);
- Fortes habilidades interpessoais e comprometimento com o trabalho em equipa.
Processo de candidatura:
Os candidatos interessados deverão submeter asa candidaturas através do seguinte link: https://apply.workable.com/contact.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 15 de Dezembro de 2024.
Job expires in 3 days.