Descrição da Vaga
A NANA (Associação de Apoio ao Desenvolvimento) está a recrutar um (1) Assistente Administrativo para os distritos de Mocubela, Gité, Pebane, Alto Molocué e Mulevala.
Sobre a organização:
A NANA (Associação de Apoio ao Desenvolvimento) é uma Organização da Sociedade Civil que trabalha na província da Zambézia desde 1998, com sede em Mocuba, com a missão de contribuir para o bem-estar social, político e económico e satisfação dos direitos das comunidades usando abordagens integradas baseada em direitos humanos, de género e de estratégias de comunicação para a mudança social e de comportamento. No âmbito da implementação do projeto Fortifying OVC Services, Empowering Adolescents and Youth, and Leveraging Community Response (FELIZ), consórcio liderado pela Kukumbi, financiado pela USAI D, com duração de cinco anos, focalizado na melhoria da saúde, da resiliência econômica e o bem-estar de Órfãos e Crianças Vulneráveis (OVC), adolescentes e jovens, fortalecendo os mecanismos de resposta da Comunidade, na Zambézia.
Descrição da posição:
Reporta ao Oficial de Finanças, é responsável por dar suporte técnico à gestão financeira do projeto FELIZ. Esta função garante a preparação e organização dos processos das transações financeiras, a conformidade com os regulamentos financeiros da USAID e o bom funcionamento das operações financeiras do dia-a-dia.
Responsabilidades:
- Manter sistemas administrativos do projecto, incluindo recursos de informação, arquivo geral, (electrónico e físico), contactos, viagens e subscrições;
- Preparar e organizar processos para pagamento de todas as despesas, adiantamentos, assegurar a justificação correcta e reembolsados;
- Cumprir com os prazos estipulados para entrega das pastas de contabilidade completas e controladas;
- Assegurar a gestão correcta do fundo de maneio;
- Assistir em todas as questões administrativas relacionadas com a projecto: reuniões, seminários de formação, conferências, viagens e acomodação;
- Garantir a recolha e arquivamento de toda documentação de justificativos inerentes aos pagamentos.
Qualificações e habilidades:
- Licenciatura em Contabilidade, Gestão e Administração de Empresas ou áreas afins;
- No mínimo 2 (dois) anos de experiência como Assistente Administrativo;
- Conhecimento de sistemas de gestão de escritório;
- Conhecimento de MS Office (Word e Excel) e pacotes contabilísticos;
- Comprovada capacidade de organização incluindo habilidades para planificar, estabelecer prioridades e assegurar o cumprimento do trabalho de acordo com as exigências relativas a prazos e metas estabelecidas.
Processo de candidatura:
Os candidatos interessados deverão submeter no formato PDF a Carta de motivação, Curriculum Vitae detalhado, comprovativos das qualificações, habilidades e experiências, de acordo com os requisitos para o seguinte email: recrutamento@nana.org.mz indicando no assunto a posição da vaga e o distrito.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 20 de Janeiro de 2025.
Notas:
Encorajamos fortemente a candidatura de mulheres;
Somente os candidatos pré-selecionados serão contatados;
Não serão aceites candidaturas submetidas após o prazo estabelecido;
A NANA não cobra nenhum valor monetário, em espécie, ou qualquer outro tipo de favor para contratação.
Job expires in 14 days.
